Top 4 phần mềm quản trị nhân sự online trong thời đại 4.0

Quản trị nhân sự trong kỷ nguyên 4.0 là những thách thức đối tất cả doanh nghiệp. Sự thay đổi chóng mặt về khung năng lực, cung – cầu và các ngành nghề trở nên nan giải. Doanh nghiệp cần những phần mềm quản trị nhân sự online để quản lý bộ máy hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, sự phát triển của trí tuệ nhân tạo A.I tạo ra kho dữ liệu khổng lồ. Nhà tuyển dụng có thể tra cứu thông tin ứng viên một cách dễ dàng.

#Quản trị nhân sự 4.0 có gì khác biệt?

Sự dịch chuyển xu hướng ngành nghề

Cuộc cách mạng 4.0 đem lại những nhận thức và xu hướng nghề nghiệp mới. Các công việc liên quan tới chuyên môn sẽ tạo ra giá trị gia tăng. Vì thế, nhân viên IT, Marketing, nhân viên kỹ thuật sản xuất,… là những người được “săn đón”. Thị trường lao động cũng có sự dịch chuyển về cơ cấu. Ví dụ như các ngành nghề tự do (Freelancer) hiện nay rất được ưa chuộng. Vậy thì bài toán quản trị nhân sự hiện nay là cách ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp.

Nhu cầu lưu trữ của các công ty sản xuất là rất lớn. Quy mô của các doanh nghiệp này có thể là hàng ngàn nhân công. Vì vậy, việc ghi chép thông tin gây sai sót và làng phí thời gian.

Với sự hỗ trợ của các phần mềm quản trị nhân lực online, bộ máy quản lý có thể bao quát toàn bộ thông tin nhân sự. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần trang bị Internet để áp dụng cách quản trị 4.0 này. Các phương tiện số hóa như laptop, mạng intranet, hệ thống KPI cũng góp phần xây dựng dữ liệu quản trị.

Giá trị của trí tuệ nhân tạo A.I

Song hành với xử lý dữ liệu là sự ra đời của trí tuệ nhân tạo A.I. Đây là giải pháp hữu hiệu giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng. Phòng nhân sự có thể ứng dụng các đánh giá, so sánh của phần mềm để tìm ứng viên thích hợp. Bên cạnh đó, tính năng gợi ý giúp phát triển năng lực nghề nghiệp. Ví dụ, một số phần mềm báo cáo hiệu suất công việc của cá nhân. Với những nhân viên không đạt KPI, phần mềm sẽ đưa ra các giải pháp khắc phục hiệu quả.

Ứng dụng trí tuệ nhân tạo A.I giúp quản trị hiệu quả​

A.I kết hợp phương pháp đo lường số liệu bởi các nghiên cứu khoa học. Bên cạnh đó, người lập bổ sung càng nhiều nhánh thông tin, trí tuệ A.I cũng cho ra kết quả chính xác.

#4 phần mềm quản trị nhân lực online phổ biến

AiHR – Phần mềm giúp đánh giá “sức khoẻ doanh nghiệp”

AiHR là phần mềm trực tuyến hỗ trợ cho người làm nhân sự. Phần mềm tích hợp bộ nhớ khổng lồ và phù hợp với cả các doanh nghiệp lớn. Có 6 chức năng chính giúp AiHR nổi trội hơn các đối thủ:

• Mô hình nhân sự 3P (Pay for position, Pay for person, Pay for Performance)
• Đánh giá KPIs (Hệ thống thiết lập BSC và KPIs cho từng phòng ban)
• Lưu trữ và đánh giá năng lực nghề nghiệp
• Thông kê và phân tích
• Đào tạo và phát triển
• Đề nghị khen thưởng (9 magic boxes giúp giữ chân “nhân tài”)

Kết hợp các mô hình quản trị nhân sự phổ biến như BSC, 3P giúp kết quả đánh giá chính xác hơn. AiHR cũng là công cụ tối giản quy trình tuyển dụng. Hồ sơ ứng viên được so sánh và đánh giá độ phù hợp. Bên cạnh đó, giao diện UI/UX của AiHR giúp nâng cao trải nghiệm người dùng một cách hữu hiệu. Ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt phù hợp với cả doanh nghiệp Việt Nam và công ty đa quốc gia.

Fast HRM online – phần mềm giúp đánh giá năng lực hiệu quả

Phần mềm Fast HRM Online có bốn tính năng chính:

• Quản trị nhân sự
• Chấm công
• Tính lương
• Tính thuế TNCN

Đây là những thế mạnh của phần mềm nhân sự trực tuyến này. Ngoài ra, người sử dụng có thể đưa các thông tin cá nhân của lao động lên hệ thống rất dễ dàng. Phần mềm kiểm soát toàn bộ thông tin như nội dung cá nhân, học vấn, kinh nghiệm, thành tích,… Điều này góp phần tạo ra sự tra cứu nhanh và thuận tiện.

Quản trị nhân sự bằng phần mềm tạo kho dữ liệu lớn​

Tính lương cũng là một điểm mạnh của phần mềm quản trị nhân sự này. Nó cho phép tài khoản quản trị kết nối với các máy chấm công. Vì thế, quy trình tính lương được giảm tải và chính xác hơn. Ưu điểm lớn nhất của Fast HRM là tính năng đăng nhập đa thiết bị. Bởi vậy, thông tin trên hệ thống sẽ được thông báo rộng rãi trong công ty. Nó tạo nên mạng lưới trao đổi thông tin hiệu quả.

Giá của phần mềm Fast HRM Online phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất là các mô hình điển hình. Trong đó, chi phí cho công ty sản xuất là cao nhất. Số lượng nhân viên của các công ty này lên đến hàng ngàn người.

Phần mềm iBOM – Intelligent Business Operating

iBom giúp lãnh đạo tạo liên kết với người lao động​

Phần mềm iBOM có 7 chức năng chính:

• Quản lý hồ sơ nhân sự (thông tin các nhân, hồ sơ, bằng cấp,…)
• Tổ chức cơ cấu lao động (điều chỉnh lương, thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm,…)
• Chấm công (Kết nối với máy chấm công, check-in,..)
• Tính lương (hệ thống nhiều bảng lương, kết hợp dữ liệu từ máy chấm công,…)
• Kiểm soát thông tin bảo hiểm xã hội (Khai báo tăng, giảm BHXH, cập nhật quy định hiện hành,…)
• Hỗ trợ đào tạo
• Hỗ trợ tuyển dụng (Lập thông báo tuyển dụng, nhận hồ sơ trực tiếp, lưu trữ CV,…)

IBOM được đánh giá là phần mềm quản trị nhân sự giúp kết nối người lao động hiệu quả. Nó hỗ trợ xây dựng mô hình quản lý dựa vào yếu tố con người. Các tính năng đều hướng đến sự phát triển kỹ năng nghề nghiệp cho nhân viên. Ngoài ra, nó cũng tạo ra mạng lưới tương tác giữa nhân viên và cấp lãnh đạo. Họ có thể trực tiếp trao đổi thông tin qua tài khoản nội bộ.

Phần mềm SSoft Lucky HRM – Phần mềm quản trị nhân sự ứng dụng

Trí tuệ nhân tạo A.I là xu hướng quản trị nhân sự​

SSoft Lucky HRM được thiết kế nhằm giải quyết vấn đề quản trị nhân sự. Phần mềm online này tạo ra kho dữ liệu về hồ sơ nhân sự. Vì thế, nó giúp ích cho quá trình đánh giá và điều chuyển nhân viên hợp lý. SSoft Lucky HRM ứng dụng một số ưu điểm của trí tuệ nhân tạo A.I trong đào tạo. Nó giúp gợi ý các phương án xây dựng giáo trình hợp lý. Ngoài ra, phần mềm online này giúp bảo mật dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả hơn các đối thủ. Các chương trình phân quyền được áp dụng để đồng bộ quản lý.

Các tính năng nổi trội của SSoft Lucky HRM bao gồm:

• Lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân viên (thông tin cá nhân, hợp đồng,…)
• Lên kế hoạch đào tạo
• Hỗ trợ tuyển dụng
• Điều chuyển nhân sự
• Chấm công và quản lý lương, thưởng
• Đảm bảo sự bảo mật hệ thống

Ứng dụng các phần mềm quản trị nhân sự online là giải pháp cho tất cả doanh nghiệp. Nó giảm thiểu thao tác và quy trình lắp đặt của phần mềm truyền thống. Nhân sự cũng có thể tận dụng các thành tựu trí tuệ nhân tại A.I để xây dựng phương án tổ chức hiệu quả. Kỷ nguyên 4.0 chính là thời điểm tốt để nhân sự bắt nhịp và tạo ra cuộc cách mạng mới.

--------------------------------------
​

- Đơn vị chủ quản: Công ty TNHH Tư Vấn Phát Triển Nguồn Nhân Lực Toàn Cầu
- MST : 0314274971
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Le Meridien Tower, 3C Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
- Email: info@jobtest.vn
- Hotline: 028.668.19.668