Tổng hợp thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất

Là một trong những điểm đến hàng đầu ở châu Á, Hàn Quốc luôn mang đến cho du khách những trải nghiệm tuyệt vời, những cảnh quan đẹp mê đắm cùng với 5.000 năm văn hóa và lịch sử. Tuy nhiên, bạn đã biết được các thủ tục xin visa đi du lịch Hàn Quốc tự túc hay chưa? Dưới đây Air Go sẽ chia sẻ kinh nghiệm và thủ tục xin visa kỹ hơn cho những người lần đầu xin loại visa này. Nếu việc xin visa Hàn Quốc là nỗi lo lắng khiến bạn chùn bước bởi thủ tục rườm rà và thường xuyên có sự thay đổi thì bài viết dưới đây có thể giúp bạn nắm rõ các thủ tục trước khi đi tour Hàn Quốc.

1. Visa du lịch Hàn Quốc là gì?

Visa du lịch Hàn Quốc là gì?
Visa Đại Đô Thị (C-3-91), hay còn được gọi là Visa Du Lịch Hàn Quốc 5 năm, là visa cho phép bạn nhập cảnh nhiều lần, thời gian lưu trú tối đa cho mỗi lần là 30 ngày, có hiệu lực trong vòng 5 năm, với mục đích: du lịch, thương mại, hoặc công tác. Đây là loại visa thông dụng đối với du khách có quốc tịch Việt Nam.

2. Các loại visa Hàn Quốc phổ biến
Trước khi xin visa Hàn Quốc bạn cần tìm hiểu rõ các loại visa mà người Việt Nam có thể dùng để nhập cảnh, từ đó lựa chọn loại phù hợp với điều kiện của bản thân nhất.

Cụ thể, những đương đơn có nhu cầu đi du lịch, thăm thân, khám chữa bệnh, công tác hay nhập cảnh với mục đích tạm trú ngắn hạn khác tại Hàn Quốc đều có thể làm hồ sơ xin thị thực dưới mục visa du lịch C3. Trong số các loại visa nằm trong mục này, khách du lịch Việt Nam có thể xin các loại sau:

• Single entry: Cho phép người sử dụng được nhập cảnh Hàn Quốc 1 lần trong thời hạn của visa.
• Double entry: Cho phép nhập cảnh 2 lần trong thời hạn của visa.
• Multiple entry: Người sở hữu được nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần trong thời gian giới hạn.

Thông thường, Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ cấp multiple visa (visa nhiều lần) cho những đương đơn có hộ khẩu đại đô thị (tức là hộ khẩu lưu trú ở 3 thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và Tp Hồ Chí Minh) – hộ khẩu thường trú từ 12 tháng trở lên. Trong trường hợp này, đương đơn không cần phải chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính.

3. Chi phí xin visa du lịch Hàn Quốc
Hiện nay phí xin visa Hàn Quốc sẽ bao gồm:

• Phí visa Hàn Quốc nộp cho Đại sứ quán/ Tổng Lãnh sự quán là:
  • 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày.
  • 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày.
  • 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng.
  • 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần.
• Phí đăng ký xin nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại KVAC là 390.000 VND/bộ.

4. Visa du lịch Hàn Quốc có thời hạn bao lâu?
Để biết chính xác được hiệu lực visa cũng như thời hạn lưu trú của mình, đương đơn cần biết rõ mình đang xin loại visa nào.

Nếu tính theo số lần nhập cảnh thì chia thành 2 loại visa đó là:

• Single visa: Đây là loại visa chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn một lần duy nhất. Nghĩa là sau khi xuất cảnh, bạn không thể dùng visa này để nhập cảnh lại dù visa đang còn thời hạn. Thời gian lưu trú tối đa của visa này là 15 ngày, cho dù visa có thời hạn 3 tháng.
• Multiple visa: Đây là loại visa cho phép bạn nhập cảnh vào Hàn Quốc nhiều lần. Visa này có hai dạng là visa Hàn Quốc 5 năm và visa Hàn Quốc 10 năm. Trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 năm, bạn được phép nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc. Đối với visa 5 năm, thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày và 90 ngày đối với visa 10 năm.

5. Điều kiện xin visa du lịch Hàn Quốc

• Người Việt Nam không phạm pháp
• Có lý do hợp lý khi xin visa
• Có thể chứng minh mình có ít nhất 5000 USD trong sổ tiết kiệm thời hạn 3 tháng trở lên và gửi vào trước ngày nộp visa ít nhất 1 tháng. Hoặc chứng minh mình có nhà, xe có giá trị lớn.
• Có công việc ổn định, có lương thu nhập hàng tháng và được đóng bảo hiểm.

6. Xin visa Hàn Quốc mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc là

• 12 ngày làm việc với visa du lịch cá nhân, và
• 8 ngày làm việc đối với hồ sơ qua công ty du lịch chỉ định,
• 10 ngày làm việc với công ty du lịch không chỉ định

(không kể thứ 7, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, vào những tháng cao điểm trong mùa du lịch, khi lượng hồ sơ xin visa Hàn Quốc nhiều, hoặc khi hồ sơ có vấn đề cần xem xét, việc xét duyệt có thể kéo dài hơn 10 – 15 ngày làm việc.

7. Địa chỉ nộp đơn xin visa du lịch Hàn Quốc
Hà Nội: Dành cho các bạn từ Đà Nẵng trở ra Hà Nội – Nộp tại phòng thị thực tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy.

• Điện thoại: (+84) 024-7100-1212

Sài Gòn: Dành cho các bạn từ Đà Nẵng trở vào Sài Gòn – Nộp tại tầng 16 Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công Trường Mê Linh, Bến Nghé, Quận 1

• ĐT: 02871011212 (9:00-19:00 thứ 2 đến thứ 6)

8. Hồ sơ xin Visa Du Lịch Hàn Quốc
Khi xin visa du lịch Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết sau đây và cần được in trên khổ giấy A4 và mỗi bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc đều gồm 4 phần:

• Hồ sơ thân nhân,
• Hồ sơ chứng minh công việc;
• Hồ sơ tài chính, và
• Giấy tờ chuyến đi.

8.1 Hộ chiếu
Còn hạn tối thiểu là 6 tháng tính đến thời điểm nhập cảnh Hàn Quốc nếu bạn xin visa dưới 90 ngày.

8.2 Đơn xin visa Hàn Quốc

Mẫu tờ khai xin visa Hàn Quốc theo bản song ngữ Anh – Hàn.
Được lấy trực tiếp tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam, lưu ý, tờ khai phải được viết bằng song ngữ Anh – Hàn trên đó có phần để dán ảnh.

8.3 Thẻ căn cước hoặc chứng minh thư
Chỉ cần bản sao của loại giấy tờ này.
8.4 Hộ khẩu thường trú
Cần nộp cả sổ hộ khẩu gốc và bản dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Hàn kèm công chứng nhà nước.
8.5 Ảnh thẻ
Ảnh xin visa Hàn Quốc phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Kích thước ảnh visa Hàn Quốc: 3,5*4,5*
• Chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc;
• Nền trắng, để lộ ngũ quan;
• Mặc thường phục, đầu và vai thẳng để khuôn mặt chiếm 70-80% ảnh;
• Không cười khi chụp ảnh;
• Không đội mũ và quàng khăn (trừ người dân tộc thiểu số).
• Ảnh đen trắng, ảnh scan, hoặc không đúng kích cỡ quy định sẽ không được chấp nhận.

8.6 Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính
Trừ các trường hợp được miễn chứng minh tài chính visa Hàn Quốc, thì tất cả đương đơn xin visa Hàn Quốc đều cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính như sau:

• Bản sao 2 mặt sổ tiết kiệm có số tiền tối thiểu 5.000$ gửi trên 1 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ + bản gốc sổ tiết kiệm. Nếu sổ tiết kiệm chưa gửi được 01 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ, thì sổ tiết kiệm đó phải có kỳ hạn 03 tháng;
• Bản gốc Xác nhận số dư tiền gửi của ngân hàng gần thời điểm nộp hồ sơ (không quá 14 ngày);
• Bản dịch tiếng Anh công chứng sổ đổ nhà đất đứng tên đương đơn (nếu có);
• Bản sao 2 mặt giấy đăng ký xe ô tô đứng tên đương đơn (nếu có); Sổ tiết kiệm tối thiểu 120 triệu đồng;
• Đối với người không đủ khả năng tài chính, hoặc đối với học sinh/sinh viên, có thể chứng minh tài chính bằng các giấy tờ đứng tên người thân/bố mẹ kèm theo bản dịch thuật tiếng Anh công chứng giấy tờ chứng minh quan hệ, thư bảo lãnh kèm bản sao CMND/hộ chiếu của người có tài sản.

Lưu ý:

• Trường hợp học sinh/sinh viên có bố mẹ là đối tượng được miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc cũng sẽ được miễn chứng minh tài chính, nhưng cần bổ sung theo đó giấy tờ chứng minh quan hệ với bố, mẹ (giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu dịch tiếng Anh/tiếng Hàn công chứng tư pháp) và giấy tờ nghề nghiệp của bố mẹ thể hiện việc bố mẹ thuộc diện miễn chứng minh tài chính.

8.7 Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp
Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp khi xin visa du lịch Hàn Quốc bao gồm:

Đối với nhân viên:

• Bản dịch tiếng Anh Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ. (Bạn có thể xin hợp đồng nội dung đơn giản, bao gồm tên ABC, nhân viên Công ty XYZ, thời gian làm việc tại công ty từ ngày tháng năm này. Xong nhờ công ty ký tên, đóng dấu mộc xác nhận);
• Bản gốc sao kê tài khoản tiền lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng chuyển khoản hoặc bản dịch tiếng Anh xác nhận mức lương (nếu nhận bằng tiền mặt) hoặc xác nhận nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại;
• Bản gốc đơn xin nghỉ phép (nội dung bao gồm: Chứng nhận tại chức, Đơn chấp hành nghỉ phép từ ngày abc đến xyz, ngày sau đó trở lại làm việc – cái này phải khớp với vé máy bay. Cuối cùng lý do nghỉ phép là “Travel to Korea).

Đối với chủ doanh nghiệp (tức là người đứng tên trên đăng ký kinh doanh):

• Bản sao công chứng + bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước Đăng ký kinh doanh;
• Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Sao kê tài khoản công ty;
• Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước Xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.

Đối với người đã nghỉ hưu:

• Bản sao công chứng + bản dịch công chứng nhà nước Quyết định nghỉ hưu/sổ hưu/thẻ hưu trí

Đối với nội trợ hoặc thất nghiệp (không chứng minh được nghề nghiệp cụ thể):

Bản gốc và bản dịch thuật công chứng nhà nước:

• Giấy xác nhận của địa phương nơi cư trú ghi rõ xác nhận công việc hiện tại là nội trợ/thất nghiệp; hoặc
• sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương và phải xác nhận đủ phần nghề nghiệp.

Đối với học sinh/sinh viên:

• Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường hoặc
• Bản sao thẻ học sinh/sinh viên

8.9 Giấy tờ chuyến đi
Bao gồm:

• Lịch trình thăm quan kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng)
• Xác nhận đã đặt phòng khách sạn trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc. Bạn chỉ cần gửi bản xác nhận đặt phòng của khách sạn, không cần bản xác nhận đã thanh toán. Nhưng xác nhận phải khớp với lịch trình tham quan ở trên.
• Xác nhận vé máy bay khứ hồi. Tương tự xác nhận đặt phòng, Bạn chỉ cần gửi bản xác nhận của hãng hàng không, không cần bản xác nhận đã thanh toán. và cũng cần khớp với lịch trình tham quan ở trên.

Trình tự sắp xếp hồ sơ là tờ khai xin visa => những mặt visa photo trong hộ chiếu của khách => Chứng minh thư nhân dân photo => hồ sơ chứng minh công việc => hồ sơ chứng minh tài chính => lịch trình du lịch Hàn Quốc, vé máy bay, booking khách sạn.

9. Thủ tục xin visa Hàn Quốc
9.1 Đăng kí lịch hẹn online
Trước khi đến nộp hồ sơ tại KVAC, bạn cần đăng kí lịch hẹn nộp hồ sơ trên trang web của KVAC.

Bước 1: Truy cập vào trang đăng kí lịch hẹn (tùy vào hộ khẩu của bạn) mà truy cập vào trang đăng kí tại Hà Nội hoặc trang đăng kí tại Hồ Chí Minh.

Bước 2: Thiết lập ngày đặt hẹn


Thiết lập ngày đặt hẹn đăng kí online
Chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ, ngày có thể chọn có màu đỏ, ngày xám tức là đã kín lịch

Bước 3: Thiết lập giờ hẹn sau khi đã đặt ngày


Thiết lập giờ đặt lịch hẹn
Bạn chọn các khung giờ còn trống có trong mục thiết lập lịch hẹn

Sau khi chọn được khung giờ chính, bạn lại chọn tiếp khung giờ phụ, 1 khung giờ kéo dài 15 phút theo khung giờ chính bạn đã chọn

Bước 4: Nhập các thông tin cơ bản


Nhập thông tin cơ bản
Bước 5: Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký


Đồng ý sử dụng dịch vụ và nhấn đăng ký
9.2 Nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC
Trước khi nộp hồ sơ tại 2 địa chỉ chúng tôi đã cung cấp ở mục 2, bạn cần phải xem lại một lần nữa thứ tự sắp xếp các giấy tờ và rà lại danh sách xem đã đủ chưa. Quá trình đi nộp hồ sơ, bạn cần lưu ý:

• Ăn mặc lịch sự, đi sớm vào buổi sáng đến nơi là tầm 8h30.
• Bạn đến quầy lễ tân ở tầng 1 trình CMND (thẻ căn cước) hoặc bằng lái xe
• Nhận thẻ ra vào ở quầy để đi lên tầng lấy số.
• Lấy số và ngồi đợi ở phòng chờ
• Đến lượt mình thì di chuyển vào nơi tiếp nhận hồ sơ
• Nộp lệ phí tại nơi thanh toán (bạn nhận hóa đơn và tem)
• Nhận giấy hẹn và chờ kết quả

10. Những điều cần biết khi xin visa Hàn Quốc
Từ ngày 18/07/2022, Đại sứ quán Hàn Quốc cập nhật một số thông tin liên quan đến việc đăng ký xin cấp visa du lịch như sau:
– Trong quá trình thẩm tra hồ sơ, nếu bạn bị phát hiện sử dụng thông tin hoặc giấy tờ ngụy tạo thì sẽ bị từ chối cấp visa, và gây ảnh hưởng tiêu cực đến những lần xin cấp visa khác sau này.
– Đối với hồ sơ chứng minh nghề nghiệp, bạn chỉ cần nộp 1 trong 3 loại giấy tờ: hợp đồng lao động, giấy xác nhận đang làm việc hoặc giấy xác nhận đang nghỉ phép.
– Một số giấy tờ cần thiết như: giấy đăng ký kinh doanh, giấy xác nhận nộp thuế, chứng minh thư không cần phải dịch cũng như công chứng.
– Bạn có thể kiểm tra tiến trình xét duyệt, tình trạng cấp visa cũng như lí do bị từ chối visa tại cổng thông tin visa Đại sứ quán Hàn Quốc (www.visa.go.kr), ngoài ra họ sẽ không thể cung cấp các thông tin khác theo quy định nội bộ.
– Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ, tài liệu cần thiết khác để phục vụ cho việc xét cấp visa.
11. Câu hỏi thường gặp về Visa Hàn Quốc
11.1 Xin visa du lịch Hàn Quốc có khó không?
Hoàn toàn không khó nếu bạn có một công việc ổn định và chứng minh được khả năng tài chính của mình cũng như các điều kiện ràng buộc tại Việt nam. Điều này để đảm bảo rằng bạn sẽ trở về Việt Nam theo đúng thời hạn quy định.

11.2 Xin visa du lịch Hàn Quốc có phải phỏng vấn không?
Thông thường, nếu hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và không có thiếu sót gì thì bạn sẽ không cần phải thực hiện phỏng vấn với Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.

Trong một số trường hợp, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện một cuộc phỏng vấn ngắn qua điện thoại, hoặc trực tiếp tại văn phòng bạn đã nộp hồ sơ, để xác minh thêm một số thông tin.

11.3 Cần lưu ý gì khi đi phỏng vấn visa du lịch Hàn Quốc?
Khi bạn được gọi phỏng vấn, hãy rà soát lại hồ sơ của mình và những thông tin đã khai.

Bạn cần trả lời thành thật và cung cấp thông tin trùng khớp với những gì đã khai trong hồ sơ.

Ngoài ra, bạn cần đến đúng giờ phỏng vấn và ăn mặc nghiêm chỉnh.

11.4 Nếu đi du lịch Hàn Quốc vào dịp lễ có cần xin giấy xin nghỉ phép không?
Bạn cần xin giấy xác nhận là nhân viên của công ty. Vì bạn đi du lịch nước ngoài nên vẫn phải xin phép người đứng đầu cơ quan.

11.5 Sử dụng sổ tiết kiệm online để xin visa du lịch tự túc được không?
Không chấp nhận việc chứng minh tài chính bằng sổ tiết kiệm online, mà chỉ chấp nhận sổ tiết kiệm giấy.

11.6 Trường hợp có thẻ xanh Mỹ hay các nước Châu Âu thì có được miễn visa không?
Bạn vẫn phải xin visa trước khi nhập cảnh Hàn Quốc dù sở hữu thẻ xanh Mỹ hay thẻ cư trú vĩnh viễn của các nước châu Âu.

11.7 Trường hợp hộ chiếu cũ hết hạn, đã làm hộ chiếu mới nhưng visa dán trên hộ chiếu cũ vẫn còn hạn thì có thể sử dụng visa đó để nhập cảnh không?
Bạn có thể tiến hành sửa đổi thông tin hộ chiếu trên visa. Sau khi thông tin đã được cập nhật, bạn có thể sử dụng visa cũ để nhập cảnh Hàn Quốc.

11.8 Trường hợp sổ hộ khẩu hay giấy tạm trú bị thu hồi theo chính sách hiện hành của nhà nước Việt Nam thì có thể thay thế bằng giấy tờ gì?
“Giấy xác nhận thông tin về cư trú” sẽ thay cho sổ hộ khẩu, và “Giấy thông báo về kết quả giải quyết, hủy bỏ đăng ký cư trú: sẽ thay cho sổ tạm trú.

11.9 Trường hợp đương đơn đã đi làm nhưng số dư tài khoản không đủ 5.000usd thì có thể nhờ bố mẹ bảo lãnh được không?
Không thể. Nên nhờ bố mẹ sang tên hẳn sổ tiết kiệm cho bạn.

11.10 Sau bao lâu kể từ ngày bị từ chối cấp visa thì có thể nộp hồ sơ lại?
Nếu bị từ chối cấp visa thì sau 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, bạn mới có thể nộp hồ sơ xin cấp lại visa cùng loại.

Trên đây là tổng hợp một số kinh nghiệm xin visa đi du lịch Hàn Quốc mà bạn có thể tham khảo được chia sẻ bởi Air Go, hy vọng sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích và giúp chuyến đi của gia đình bạn sắp tới đến ”xứ sở kim chi”.