Những Lưu Ý Khi Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty

Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ và diễn ra các giao dịch trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Địa chỉ công ty nằm trong lãnh thổ Việt Nam, được xác định bằng số nhà, ngõ, ngách, hẻm, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Quy định cần đáp ứng khi đặt trụ sở công ty

• Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Nhà ở 2014: “Trường hợp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp có ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.”
• Công ty có địa chỉ trụ sở chính tại chung cư thì chung cư đó cần đáp ứng yêu cầu về chức năng cho thuê văn phòng. Cần có giấy tờ chứng minh về việc sử dụng chung cư làm văn phòng, địa chỉ doanh nghiệp.
• Về mặt pháp lý, doanh nghiệp cần có giấy chứng minh về quyền sở hữu, quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở chính công ty.

Những lưu ý thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty / Doanh nghiệp
Thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một thủ tục tương đối phức tạp, doanh nghiệp cần chú ý những nội dung sau:
Thủ tục với cơ quan thuế khi thay đổi ĐKKD

• Doanh nghiệp gửi văn thư cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc di chuyển trụ sở.

• Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng)

• Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.

• Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến

Thủ tục thay đổi ĐKKD tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.
Thủ tục thay đổi con dấu mới
Con dấu doanh nghiệp thông thường hiện thị nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.
Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện

• Tương tự như việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác phải tiến hành chốt thuế với chi cục thuế đang trực tiếp quản lý và thông báo với chi cục thuế mới nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến.

• Doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có quận/huyện, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu. Trong trường hợp con dấu doanh nghiệp của công ty không hiển thị quận/huyện thì doanh nghiệp không phải khắc lại con dấu.

Thay đổi địa chỉ cùng quận/huyện

• Doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện thì tiến hành thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông thường thông tin trên con dấu không thay đổi, doanh nghiệp không phải khắc lại dấu và không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.

• Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp tờ khai 08/MST với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi.

Trên đay là những lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty ,quý khách hàng gặp khó khăn trong trình thay đổi địa chỉ công ty nói riêng và nội dung đăng ký kinh doanh nói chung xin vui lòng liên hệ Công ty Luật DPI LAW để được luật sư hướng dẫn cụ thể nhất!


Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 154 Hồng Hà, P.9, Q. Phú Nhuận, TP.HCM
• Tel: 093.879.6920 – 0899.44.7181
• Email: dpilawvn@gmail.com