Những bí kíp để bạn quản lý thời gian của mình hiệu quả hơn

Những bí kíp để bạn quản lý thời gian của mình hiệu quả hơn

1. Quyết định xem cái nào là quan trọng nhất. Bởi vì trong 5 năm, 80% những gì chúng ta hôm nay sẽ không có tác dụng gì cã

2. Bạn nên đầu tư thời gian vào giấc ngủ, thức ăn và luyện tập
Ba thứ rất có ích trong việc... tăng thu nhập. Bởi chúng giúp bạn tập trung hơn, có nhiều năng lượng và động lực hơn

3. Quy luật 2 phút: Nếu có thể làm điều gì đó trong vồng 2 phút (trã lời mail ngắn, trả lời tín nhắn...) hãy làm ngay. " Để đó lát làm" thường là sẽ không bao giờ làm hoặc tốn hơn 2 phút để làm

4. quy luật 5 phút: Đừng bao giờ đặt hết quyết tâm vào một nhiệm vụ to lớn nào đó đầy rủi ro, mà chỉ dành cho 5 phút mà thôi. Ngược lại nếu ban đầu bạn dành quá nhiều thời gian cho nó thì bạn sẽ trễ deadling cho những thứ còn lại

5. Hãy kết hợp những thói quen nhỏ với quy luật 5 phút trên

6. Nếu bạn giỏi cái gì đó, hãy làm chúng mỗi ngày, kể cả cuối tuân, ngày lễ, ngày nghĩ...Đừng tiếc thời gian

7. Trí nhớ của bạn là có hạn, đừng cãi. Hãy tạp ghi tất cả ra sổ, giấy note, điện thoại hoặc lịch của googke

8. Bạn cần kỹ luật trong cuộc sống bằng cách thực hiện 2 hành động sau: lên kế hoạch cho một ngày vào buổi sáng. Sau đó viết 1 lịch trình ngắn trong ngày, điều này giúp bạn tỉnh táo, biết thứ tự ưu tiên, loại trừ các công việc vô nghĩa và chỉ làm những gì quan trọng

9. Dành 30 phút để làm một công việc gấp và trong thời gian đó, đừng nói chuyện, đừng facebook, đừng tán phét

10. Nên dùng tai nghe trong nhiều trường hợp, mặc dù không cần nghe nhạc. Nó sẽ giúp người khác không làm phiền bạn

11. Quy tắc check mail: Đừng nên đưa việc check mai trở thành việc cần làm đầu tiên và cuối cùng trong ngày. Hãy chỉ nên check mail trong 3 khoảng thời gian: 11h sáng, 2h chiều và 5h chiều. mail không phải là sổ tay nhắc nhở, cho nên hãy cố gắng đọc hết mail và đừng bao giờ tồn ứ, luôn để inbox là con số không

12. Đâu cần phải lúc nào cũng trả lời điện thoại, hãy tắt chuông trong lúc bạn đang tập trung làm gì đó. Như vậy, các cuộc gọi mua bảo hiểm sẽ không làm tốn thời gian của bạn

13. Quy luật MI3: Mỗi buổi sáng, hãy xác định 3 việc quan trọng nhất cần làm hôm nay hoặc cụ thể hơn là: 1 ( cần làm); 3 (nên làm); 5 (có thể làm)

14. Luôn tự hỏi điều gì là quan trọng và cần phải làm ngay. Sau đó, áp dụng quy luật số 4

15. Áp lực đôi khi là một điều tuyệt vời, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn không ngờ đấy

16. Hãy nhớ những khoảng nghĩ và tuyệt đối bạn chỉ nghỉ ngơi trong thời gian đó, không làm gì khác cả

Nguồn: Sưu tầm
Xem thêm: Sách tóm tắt