Hướng dẫn thành lập công ty TNHH một thành viên

Mô hình thành lập công ty TNHH một thành viên ngày càng phổ biến tại Việt Nam, thu hút các cá nhân khởi nghiệp và kinh doanh độc lập bởi hoạt động và quyền tự chủ cao. Tuy nhiên, để thành lập công ty thành công, chủ sở hữu cần biết rõ các điều kiện, hồ sơ và thủ tục theo quy định pháp luật.

​

Thế nào là công ty TNHH 1 thành viên?

Theo Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau về công ty TNHH 1 thành viên như sau:

“1.Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
2.Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3.Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
4.Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ theo quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật này.”

Như vậy, theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì đây là loại hình công ty không được phép phát hành cổ phần để huy động vốn, nhưng có thể tăng vốn thông qua việc huy động vốn từ chủ sở hữu hoặc vay từ các tổ chức tín dụng. Công ty TNHH một thành viên có cơ cấu tổ chức đơn giản, phù hợp cho các cá nhân hoặc tổ chức muốn tự chủ trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp mà không phải chia sẻ quyền sở hữu với người khác.

Điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Điều kiện về chủ sở hữu công ty
Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức, và mỗi loại chủ sở hữu đều có những điều kiện cụ thể cần đáp ứng.

Đối với cá nhân:

Độ tuổi: Cá nhân phải từ đủ 18 tuổi trở lên.
Năng lực hành vi dân sự: Phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, tức là có khả năng nhận thức và điều khiển hành vi của mình.
Quy định pháp luật: Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật, chẳng hạn như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp và các đối tượng khác theo quy định.
Đối với tổ chức:

Tư cách pháp nhân: Tổ chức phải có tư cách pháp nhân, tức là được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Quy định pháp luật: Được phép thành lập công ty theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH 1 thành viên có quyền tự do kinh doanh trong những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, có một số ngành nghề yêu cầu phải có giấy phép hoặc đáp ứng các điều kiện đặc biệt mới được phép kinh doanh.

Đây được gội là một số ngành nghề đặc thù yêu cầu phải có giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề, chẳng hạn như y tế, giáo dục, bảo hiểm, chứng khoán, ngân hàng. Công ty phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện và có giấy phép kinh doanh trước khi hoạt động trong các ngành này.

Điều kiện về tên công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên của công ty TNHH một thành viên phải đảm bảo các yếu tố và tuân thủ quy định chặt chẽ. Tên tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Thêm nữa, việc đặt tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc và cũng không được chứa các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Ngoài ra, tên doanh nghiệp không được phép sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, hay tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, trừ khi đã có sự chấp thuận của các cơ quan, đơn vị, tổ chức đó. Doanh nghiệp cũng không được phép sử dụng từ ngữ, ký hiệu gây nhầm lẫn về loại hình hoặc không đúng với ngành nghề kinh doanh.
Bên cạnh đó, công ty TNHH một thành viên có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài, dịch từ tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ sử dụng hệ chữ La-tinh, và có tên viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài. Việc đặt tên công ty đúng quy định không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và uy tín khi hoạt động kinh doanh