Cách tính giá phòng khách sạn đúng chuẩn cho các chủ khách sạn tham khảo

Giá phòng khách sạn được tính ra làm sao? Gồm những loại giá nào? Mức giá phụ thuộc vào những yếu tố nào? Cùng tìm hiểu cách tính giá phòng khách sạn ManMo 3H cung cấp để có thể lập được bảng giá phòng khách sạn phù hợp nhất cho khách sạn của bạn nhé!

Các loại giá phòng khách sạn
Giá chuẩn
Giá chuẩn là mức giá được ghi trong bảng giá phòng tại khách sạn. Được đăng tải công khai trên các website hay các kênh OTAs.

Mức giá chuẩn là mức giá cao nhất bất kể trường hợp khách sạn đang đông khách hay trong thời kỳ thấp điểm. Các khách sạn thường lấy mức giá chuẩn này làm cột mốc để thực hiện các chương trình giảm giá khuyến mãi thu hút khách du lịch đặt phòng.



Giá đặc biệt

• Giá hợp đồng với đại lý du lịch (FIT/ GIT rate): áp dụng cho các đối tác kinh doanh du lịch đặt phòng cho khách của họ.
  
  
• Giá bán phòng trực tuyến (Online booking rate): áp dụng cho các đại lý OTA và GDS.
  
  
• Corporate rate (Giá hợp tác): được áp dụng với các đối tác (không có chức năng kinh doanh du lịch) ký kết hợp đồng với khách sạn để đặt phòng cho nhân viên, khách hàng của họ.
  
  
• Giá khuyến mãi theo mùa (Special promotion rate): áp dụng cho khách đặt phòng trực tiếp với khách sạn, tùy thuộc vào các đợt khuyến mãi khác nhau của khách sạn.
  
  
• Giá trọn gói (Package rate): áp dụng với khách đi theo chương trình du lịch đã được hoạch định sẵn (bao gồm nhiều dịch vụ đi kèm) hoặc khách đi theo đoàn nhiều người.
  
  
• Giá dành cho lưu trú dài hạn (Long staying guest rate): mức giá dành cho khách hàng lưu trú dài hạn tại khách sạn. Khách lưu trú càng lâu thì mức giá thuê phòng càng giảm.
  

Các yếu tố ảnh hưởng đến cách tính giá phòng trong khách sạn

• Hạng sao: Khách sạn hiện nay có từ 1-5 sao. Các khách sạn 4-5 sao có mức giá cao hơn nhiều so với khách sạn 2-3 sao.
  
  
• Loại phòng: Mỗi loại phòng khách sạn với mức độ tiện nghi khác nhau có mức giá khác nhau. Mức giá xếp theo thứ tự tăng dần của các loại phòng như sau: Standard, Superior, Deluxe, Suite

• Vị trí: Khách sạn nằm ở các khu du lịch, resort nghỉ dưỡng cao cấp hay những khách sạn nằm ở trung tâm thành phố, có view đẹp sẽ có mức giá cao hơn so với các khách sạn không sở hữu những lợi thế này.
  
  
• Thời điểm khách đặt phòng: Giá phòng vào thời kỳ cao điểm sẽ cao hơn giá phòng tại mùa thấp điểm vì khi vắng khách, các khách sạn cần đưa ra các phương án kích cầu bằng các chương trình khuyến mãi giảm giá để thu hút khách hàng.
  
  
• Đối tượng khách hàng: Bạn cũng cần phải căn cứ vào đối tượng khách hàng cụ thể để đặt ra các mức giá hợp lý cho từng nhóm đối tượng. Chẳng hạn như khách đoàn, khách dài hạn, đối tác hay khách lẻ phải có mức giá khác nhau.
  
  
• Đối thủ cạnh tranh: Hãy tham khảo giá của đối thủ cạnh tranh cùng hạng sao với bạn để đưa ra mức giá hợp lý nhất nhé. Dựa vào đối thủ cạnh tranh là một ý tưởng không tồi đâu. Vì để đưa ra mức giá đó, họ đã phải nghiên cứu và điều chỉnh để phù hợp nhất với thị trường và khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác của họ.
  

Cách tính giá phòng khách sạn
Theo phương pháp quy luật ngón tay cái
Theo phương pháp này, việc tính giá phòng được dựa trên mối quan hệ giữa chi phí đầu tư cho khách sạn và giá phòng bình dân. Ví dụ, giả định khách sạn đạt công suất phòng 70%, tương ứng với mỗi 1.000 đồng chi phí đầu tư xây dựng – nội thất là 1 đồng giá phòng. Trong những năm gần đây, phương pháp này được nhiều khách sạn áp dụng để xác định mức giá phòng phù hợp.

Phương pháp xác định cảm tính theo thị trường
Bạn cũng có thể dựa trên các yếu tố ảnh hưởng đến cách tính giá phòng trong khách sạn phía trên để định giá phòng khách sạn của mình. Mức giá này mặc dù linh động, tuy nhiên, khá phụ thuộc vào thị trường và các đối thủ cạnh tranh.

Thời gian tính giá phòng khách sạn
Thông thường thời gian nhận và trả phòng của các khách sạn sẽ được quy định như sau:

• Thời gian nhận phòng: 12h00 trưa - 14h00 chiều
  
  
• Thời gian trả phòng: 12h00 trưa ngày hôm sau)

Trong khoảng thời gian nhận và trả phòng này, các khách sạn sẽ tính giá nghỉ là 1 ngày.

Trường hợp nhận phòng sớm (Check in sớm)

• Check in từ 5h – 9h: tính 50% giá phóng
  
  
• Check in từ 9h – 14h: tính 30% giá phòng

Trường hợp trả phòng trễ được tính như sau:

• Từ 12h – 15h: Phụ thu 30% giá phòng
  
  
• Từ 15h00 đến 18h00: Phụ thụ 50% giá phòng
  
  
• Sau 18h00: Phụ thu 100% giá phòng

Quản lý khách sạn hiệu quả bằng phần mềm quản lý khách sạn ManMo 3H.

• Hỗ trợ bộ phận lễ tân check in, check out cho khách nhanh chóng
  
  
• Tự động cập nhật hóa đơn giá phòng, giá dịch vụ cho khách hàng
  
  
• Tự động tính toán doanh thu phòng, doanh thu hàng hóa, dịch vụ
  
  
• Theo dõi, giám sát hoạt động của các bộ phận lễ tân, buồng phòng,...
  
  
• Tự động cập nhật thu chi, công nợ, xuất excel theo yêu cầu.

Thông tin cụ thể và đăng ký dùng thử miễn phí 1 năm ngay tại đây.

Công ty cổ phần công nghệ số Mantan Việt Nam

Địa chỉ: 299 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 081.656.0000

Gmail: manmo3h@gmail.com