Cách sử dụng máy photocopy văn phòng cơ bản
Máy photocopy là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho tất cả các văn phòng làm việc không kể lớn nhỏ. Tuy nhiên để sử dụng máy photocopy như thế nào đúng và hiệu quả không phải ai cũng biết. Cho dù là bạn
IN
Mở tài liệu cần in
Ctrl + P hoặc file -> print
Chọn đúng tên máy văn phòng bạn đang sử dụng
Print all pages: in tất cả trang
Pages: điền trang muốn in
Print One Sided: in một mặt
Print One Both Sided: in hai mặt
Collated: chọn số cột hiển thị trên một trang giấy
Portrait Orientation: khổ giấy dọc
Landscaps Orientation: khổ giấy ngang
Letter(8.5’’x11’’): loại khổ giấy bạn muốn in
Custom Margins: lựa chọn các kiểu căn lề cho trang
1 Page Per Sheet: in một trang trên một mặt giấy
Bấm số bản cần in tại mục Copies
Bấm Print sau khi chọn tất cả các mục trên và bạn chỉ cần đến máy để lấy thành quả của mình.
Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy văn phòng
Nên sử dụng mực và linh kiện chính hãng: có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy để đảm bảo chất lượng mực.
Chế độ bật/tắt máy photocopy: Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy. Bạn cần chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại tránh làm máy bị lỗi.
Tuyệt đối không để những vật thể lạ như: Ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông, những vật này rất dễ làm hư linh kiện máy.
Khi mở tất cả các cửa của máy: không chạm tay vào các vùng có các ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao để tránh bị điện giật hoặc gây bỏng.
Thông qua bài viết hướng dẫn sử dụng máy photocopy văn phòng cơ bản này, Phú Sơn hy vọng bạn sẽ sử dụng máy photocopy thành thạo trong thời gian ngắn! Mọi vấn đề liên quan đến máy photocopy hãy liên hệ ngay Phú Sơn để được giải đáp thắc mắc cũng như được tư vấn tận tình nếu bạn đang có nhu cầu trang bị một chiếc máy photocopy giá rẻ, chính hãng và thông minh cho văn phòng của mình.
———————————————
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN PHÚ SƠN
Hà Nội: Số 26B Phạm Văn Đồng, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
TP HCM: Số 544/22 Lý Thường Kiệt, P.7, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Bắc Ninh: Số 07 – Lô 17 đường Lý Thần Tông, P. Võ Cường, TP Bắc Ninh
Hotline: 083.5335.999 | 083.5435.999
Ads by 098.151.5060