Cách sử dụng máy photocopy văn phòng cơ bản

Cách sử dụng máy photocopy văn phòng cơ bản
Máy photocopy là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho tất cả các văn phòng làm việc không kể lớn nhỏ. Tuy nhiên để sử dụng máy photocopy như thế nào đúng và hiệu quả không phải ai cũng biết. Cho dù là bạn thuê máy photocopy lần đầu hay mua máy photocopy về làm dịch vụ. Đặc biệt với người mới sử dụng máy lần đầu, thật vất vả để tìm hiểu cách sử dụng của nó. Còn bạn thì sao? Nếu bạn cũng đang lo lắng về cách sử dụng máy? Hãy cùng Phú Sơn tìm hiểu cách sử dụng máy photocopy văn phòng dưới đây.
Điều đầu tiên cần quan tâm là bạn đang sử dụng dòng máy nào, tùy vào dòng máy sẽ có các cách dùng khác nhau, ví dụ máy đời cũ sẽ thao tác bằng các phím bấm cứng, còn máy đời mới sẽ thao tác bằng màn hình cảm ứng thông minh tương tự như thao tác trên một chiếc máy tính bảng.
Cách sử dụng máy photocopy văn phòng Ricoh cơ bản
KHỞI ĐỘNG MÁY

Cắm nguồn điện

Bật phím “power” hay phím “Auxiliary power” tùy từng loại máy

Để tăng tuổi thọ máy, tốt nhất thì bạn nên tắt máy để có thể tiết kiệm nguồn năng lượng tỏa ra từ máy khi không sử dụng, tránh làm nóng máy, gây hư hỏng linh kiện máy.

PHOTOCOPY

Nhấn phím [Copy]

Đặt bản gốc
Mặt kiếng: úp mặt cần copy xuống

Khe nhận giấy tự động: để mặt cần copy ở trên

Chọn bản gốc và 1 bản copy chung 1 kích cỡ

Để copy thành nhiều bản, nhân số bản cần copy

Nhấn phím [Start]

SCAN

Phần này chỉ dẫn cách chuyển file scan đến email hoặc máy tính

Đặt bản gốc lên tấm kiếng hoặc ADF

Nhấn phím [Scanner]

Nhấn [Addr]

Chọn [Search By Name] hoặc [Search By ID]

Chọn [Address Book] và nhấn [Ok]

Chọn điểm đến mong muốn và nhấn [Ok]

Nhấn phím [Start]

Nếu có Scan nhiều bản gốc, đặt bản gốc lên mặt kiếng và nhấn [Yes]. Lặp lại bước này đến khi tất cả bản gốc được Scan

Nếu tất cả bản gốc được Scan, nhấn [No] để bắt đầu gửi file Scanned.
Xem thêm: Cho thuê máy photocopy Refurbished giá rẻ tại Hà Nội
IN

Mở tài liệu cần in

Ctrl + P hoặc file -> print

Chọn đúng tên máy văn phòng bạn đang sử dụng

Print all pages: in tất cả trang

Pages: điền trang muốn in

Print One Sided: in một mặt

Print One Both Sided: in hai mặt

Collated: chọn số cột hiển thị trên một trang giấy

Portrait Orientation: khổ giấy dọc

Landscaps Orientation: khổ giấy ngang

Letter(8.5’’x11’’): loại khổ giấy bạn muốn in

Custom Margins: lựa chọn các kiểu căn lề cho trang

1 Page Per Sheet: in một trang trên một mặt giấy

Bấm số bản cần in tại mục Copies

Bấm Print sau khi chọn tất cả các mục trên và bạn chỉ cần đến máy để lấy thành quả của mình.
Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy văn phòng
Nên sử dụng mực và linh kiện chính hãng: có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy để đảm bảo chất lượng mực.
Chế độ bật/tắt máy photocopy: Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy. Bạn cần chờ 10 – 15 giây trước khi bật lại tránh làm máy bị lỗi.
Tuyệt đối không để những vật thể lạ như: Ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… rơi vào trong máy, khay giấy hay khay bông, những vật này rất dễ làm hư linh kiện máy.
Khi mở tất cả các cửa của máy: không chạm tay vào các vùng có các ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao để tránh bị điện giật hoặc gây bỏng.
Thông qua bài viết hướng dẫn sử dụng máy photocopy văn phòng cơ bản này, Phú Sơn hy vọng bạn sẽ sử dụng máy photocopy thành thạo trong thời gian ngắn! Mọi vấn đề liên quan đến máy photocopy hãy liên hệ ngay Phú Sơn để được giải đáp thắc mắc cũng như được tư vấn tận tình nếu bạn đang có nhu cầu trang bị một chiếc máy photocopy giá rẻ, chính hãng và thông minh cho văn phòng của mình.
---------------------------------------------
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN PHÚ SƠN
Hà Nội: Số 26B Phạm Văn Đồng, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội
TP HCM: Số 544/22 Lý Thường Kiệt, P.7, Q. Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
Bắc Ninh: Số 07 - Lô 17 đường Lý Thần Tông, P. Võ Cường, TP Bắc Ninh
Hotline: 083.5335.999 | 083.5435.999