Thành lập công ty - Bước đi quan trọng trên con đường khởi nghiệp

Thành lập công ty là gì?
Khái niệm này có thể được hiểu dưới hai góc độ:

Góc độ kinh tế: Thành lập công ty là quá trình chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh cần thiết để tạo ra một tổ chức kinh tế. Người sáng lập cần chuẩn bị các yếu tố như tên công ty, địa chỉ trụ sở, thiết bị, nhân sự, vốn điều lệ, và các yếu tố khác liên quan đến khởi đầu và vận hành doanh nghiệp.

Góc độ pháp lý: Từ góc độ pháp lý, việc thành lập công ty được xem là một quy trình pháp lý mà người sáng lập cần thực hiện tại các cơ quan quản lý và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Độ phức tạp của hồ sơ và thủ tục phụ thuộc vào loại hình công ty và yêu cầu của quy định pháp luật hiện hành.
Khi nào nên thành lập công ty?
Có một số tình huống và yếu tố mà bạn nên xem xét khi đưa ra quyết định về việc thành lập công ty:

1. Yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng: Khi công việc kinh doanh của bạn đòi hỏi xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), việc thành lập công ty sẽ giúp bạn tuân thủ các quy định kế toán và thuế, đồng thời tăng cơ hội kinh doanh với các đối tác yêu cầu xuất hóa đơn.
   
2. Tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng: Nếu bạn cần thực hiện các giao dịch kinh doanh chính, như ký kết hợp đồng mua bán, sản xuất, cung cấp dịch vụ, việc có tư cách pháp nhân thông qua việc thành lập công ty sẽ tạo điều kiện thuận lợi và an toàn hơn trong quá trình giao dịch.
   
3. Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Thành lập công ty giúp bạn hợp pháp hóa mọi hoạt động kinh doanh, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật địa phương và quốc gia.
   
4. Mở rộng quy mô và quyền lợi tài chính: Việc thành lập công ty cũng mang lại nhiều quyền lợi tài chính và thuận lợi trong việc mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút vốn đầu tư và tạo ra cơ hội tăng trưởng bền vững.

​

Điều kiện cần thiết để thành lập công ty bao gồm

1. Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu:
   
   • Tuổi từ 18 trở lên.
   • Sở hữu chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hạn sử dụng.
   • Không nằm trong danh sách những đối tượng bị cấm thành lập công ty.
2. Địa chỉ công ty:
   
   • Địa chỉ phải rõ ràng.
   • Không được đặt tại chung cư dành cho sinh sống.
3. Tên công ty:
   
   • Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã được thành lập trước đó trên phạm vi toàn quốc.
4. Vốn điều lệ:
   
   • Xác định số vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh.
   • Vốn điều lệ phải được ghi vào Điều lệ công ty và cam kết góp đủ trong khoảng thời gian nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).
5. Xác định ngành nghề kinh doanh:
   
   • Ngành nghề đăng ký phải được phép theo pháp luật.
   • Doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện cần thiết cho ngành nghề đó (nếu có).
6. Xác định loại hình công ty:
   
   • Lựa chọn loại hình tổ chức phù hợp, dựa trên các tiêu chí như trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Khi thành lập công ty mới bạn cần chú ý đến các điểm sau:
1. Khung pháp lý mới cho công ty thành lập sẽ được áp dụng từ ngày 11/11/2023, bao gồm

• Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, ban hành ngày 17/06/2020.
• Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa số 04/2017/QH14, ban hành ngày 12/6/2017.
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, ban hành ngày 04/01/2021.
• Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, ban hành ngày 16/3/2021.

​

2. Chủ Thể Thành Lập Doanh Nghiệp
Chủ Thể Có Quyền Thành Lập Công Ty:

• Đối với Cá Nhân: Phải có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của Bộ Luật Dân Sự năm 2015.
• Đối với Tổ Chức: Phải được thành lập một cách hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc theo pháp luật của nước mà tổ chức đó mang quốc tịch.

Các Trường Hợp Không Được Phép Thành Lập Doanh Nghiệp:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân không được sử dụng tài sản nhà nước để thanh lap doanh nghiep kinh doanh vì lợi ích riêng.
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán Bộ, Công Chức và Luật Viên Chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong Công an nhân dân Việt Nam, trừ trường hợp được ủy quyền quản lý vốn nhà nước.
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước nắm giữ 100% vốn nhà nước, trừ người được ủy quyền quản lý vốn nhà nước.
• Người chưa thành niên, người hạn chế năng lực hành vi dân sự, người mất năng lực hành vi dân sự.
• Người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi.
• Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù, chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện hoặc giáo dục bắt buộc, hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề, hoặc làm công việc nhất định.
• Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ Luật Hình Sự.

Thủ tục thành lập công ty
Quy trình thành lập công ty đặt ra nhiều bước cụ thể nhằm đảm bảo hợp pháp hóa và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đầu tiên, quyết định loại hình doanh nghiệp phù hợp, sau đó tiến hành đăng ký tên công ty và làm hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý thuế. Sau khi có hợp đồng thành lập, tiếp theo là việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan quản lý doanh nghiệp, nơi bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

​

Quy trình tiếp theo bao gồm việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch kinh doanh. Tổ chức buổi họp đầu tiên của Ban Giám đốc để thông qua quy chế hoạt động và các quyết định quan trọng khác cũng là một bước quan trọng. Đồng thời, đăng ký bảo hiểm kinh doanh và thuế là các phần không thể thiếu trong thủ tục thành lập công ty.
Ngoài ra, việc chuẩn bị hồ sơ nhân sự, kết hợp với hợp đồng lao động và chính sách nhân sự, là một phần quan trọng khác. Cuối cùng, cần thực hiện các bước cuối cùng như in ấn con dấu công ty, cập nhật hồ sơ kế toán và đảm bảo quản lý đúng cách các vấn đề pháp lý và thuế. Tóm lại, quy trình thành lập công ty đòi hỏi sự tỉ mỉ và tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo sự thành công và bền vững cho doanh nghiệp mới.

Hướng dẫn tự tạo tài khoản và nộp hồ sơ qua mạng

1. Truy cập trang web cơ quan quản lý doanh nghiệp:
   
   • Truy cập trang web của cơ quan quản lý doanh nghiệp tại quốc gia hoặc khu vực bạn đang hoạt động.
   • Tìm mục "Đăng ký doanh nghiệp" hoặc "Thành lập công ty" để bắt đầu quá trình.
2. Tạo tài khoản mới:
   
   • Chọn tùy chọn "Đăng ký qua mạng" hoặc tạo tài khoản mới nếu chưa có.
   • Điền thông tin cá nhân và thông tin đăng nhập để hoàn tất quá trình tạo tài khoản.
   • Nhận email xác nhận với hướng dẫn đăng nhập sau khi tài khoản được tạo.
3. Điền thông tin doanh nghiệp:
   
   • Đăng nhập vào tài khoản và chọn mục "Nộp hồ sơ" hoặc tương tự.
   • Điền thông tin về công ty như tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cổ đông, và đại diện pháp lý.
   • Tải lên các tài liệu quan trọng như hợp đồng thành lập và quy chế hoạt động.
4. Thanh toán phí đăng ký:
   
   • Chọn hình thức thanh toán phí đăng ký (nếu có).
   • Xác nhận thông tin đã nhập và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nhấn nút "Gửi hồ sơ hoặc tương đương."
5. Nhận mã theo dõi và thông báo xác nhận:
   
   
   • Hệ thống sẽ cung cấp mã theo dõi để bạn theo dõi tiến trình xử lý.
   • Kiểm tra email hoặc tài khoản trực tuyến để xác nhận việc nộp hồ sơ thành công và nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

​

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tư vấn miên phí

1. Nếu bạn không muốn mất thời gian thực hiện các công việc phức tạp trong quá trình thành lập công ty, bạn có thể liên hệ với Công ty luật Tân Hoàng để sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói với giá rẻ.

​

Dịch Vụ Thành Lập Công Ty Trọn Gói Tại Tân Hoàng:

• Địa chỉ Văn phòng luật sư: Tầng 2 nhà N4D Số 50 Đường Lê Văn Lương, Q.Thanh Xuân, TP.Hà Nội.
  
• Thời gian cấp giấy phép: Trong vòng 8 – 15 ngày làm việc.
  
• Phí dịch vụ chỉ từ 650.000 đồng.
  
• Hỗ trợ tư vấn miễn phí bởi đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn.