Quy cách in hoá đơn bán hàng tphcm

1. Kích thước hóa đơn:

• Tiêu chuẩn quốc tế: Ngoài các kích thước A4, A5, A6, còn có các kích thước khác như 80mm x 200mm (khổ hóa đơn máy POS) thường được sử dụng cho các máy tính tiền.
• Kích thước tùy chỉnh: Khách hàng có thể yêu cầu in hóa đơn với kích thước tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng.

2. Chất liệu giấy:

• Giấy carbonless:
  • Ưu điểm: In hoá đơn giá rẻ được nhiều liên, mực in rõ nét, không lem, tiện lợi khi sử dụng.
  • Nhược điểm: Giá thành cao hơn so với giấy bãi bằng.
• Giấy bãi bằng:
  • Ưu điểm: Giá thành rẻ, dễ tìm.
  • Nhược điểm: Chỉ in được 1 liên, dễ bị nhòe mực nếu viết quá mạnh.

3. Định lượng giấy:

• Định lượng giấy: Chỉ số này thể hiện độ dày của giấy. Giấy có định lượng cao sẽ dày và cứng cáp hơn.
• Lựa chọn định lượng: Nên chọn loại giấy có định lượng phù hợp với số lượng liên và mục đích sử dụng để đảm bảo chất lượng hóa đơn.

4. Số mặt in:

• Một mặt: Thông thường hóa đơn chỉ in một mặt để tiết kiệm chi phí.
• Hai mặt: Một số loại hóa đơn đặc biệt có thể in hai mặt để chứa nhiều thông tin hơn.

5. Gia công:

• Đóng cuốn: Hóa đơn được đóng thành cuốn để tiện sử dụng.
• Đóng bìa: Bìa giúp bảo quản hóa đơn tốt hơn, tăng tính chuyên nghiệp.
• Keo gáy: Giúp các liên hóa đơn dính chặt vào nhau.
• Rãnh xé: Tạo đường xé dễ dàng để tách các liên hóa đơn.

6. Số liên hóa đơn:

• 1 liên: Thường dùng cho hóa đơn bán lẻ đơn giản, không cần lưu trữ nhiều bản sao.
• 2 liên: Dùng để lưu lại một bản tại cửa hàng và một bản giao cho khách hàng.
• 3 liên: Thường dùng cho các giao dịch phức tạp, cần nhiều bản sao để lưu trữ và đối chiếu.

7. Số nhảy:

• Số nhảy: Là dãy số tự động tăng lên trên mỗi hóa đơn, giúp quản lý hóa đơn dễ dàng hơn.
• Số nhảy dạng 7 số: Là dạng số nhảy phổ biến nhất, có thể tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.

8. Thiết kế hóa đơn:

• Mẫu hóa đơn: Có nhiều mẫu hóa đơn được thiết kế sẵn hoặc khách hàng có thể tự thiết kế theo yêu cầu.
• Thông tin trên hóa đơn: Tên công ty, logo, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng tiền,...
• Màu sắc: Nên chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu của công ty.

9. In ấn:

• Công nghệ in: Có thể sử dụng công nghệ in offset, in kỹ thuật số hoặc in flexo.
• Chất lượng in: Hình ảnh sắc nét, màu sắc trung thực, không bị lem mực.

Lưu ý:

• Quy định pháp luật: Hóa đơn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
• Mục đích sử dụng: Lựa chọn loại hóa đơn phù hợp với mục đích sử dụng và quy mô kinh doanh.
• Ngân sách: Giá thành của hóa đơn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất liệu giấy, số lượng, kích thước, công nghệ in,...

Để được tư vấn chi tiết và báo giá chính xác, bạn nên liên hệ trực tiếp với các công ty in ấn.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các thông tin sau:

• Mẫu hóa đơn bán lẻ: Tìm kiếm trên internet để tham khảo các mẫu hóa đơn đẹp và chuyên nghiệp.
• Quy định về hóa đơn: Tìm hiểu các quy định của pháp luật về hóa đơn để đảm bảo hóa đơn của mình hợp lệ.
• Phần mềm quản lý bán hàng: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để tạo và quản lý hóa đơn một cách tự động.